档案管理季度工作总结

档案管理季度工作总结

总结能提高对自身整体的认知以及全面了解工作。以下是PINCAI小编收集的档案管理季度工作总结，仅供大家阅读参考!

201x年，我县的档案工作以“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻落实科学发展观，紧紧围绕县委、县政府工作大局，以基础业务建设为抓手，以优化服务质量为宗旨，加强档案信息化建设、档案资源建设、档案利用体系和档案安全体系建设，不断提高服务能力，全面提升档案工作服务全县经济社会的水平。现将1-9月份工作情况总结如下：

一、工作情况

(一)、档案业务工作

1、围绕全县经济社会发展的需要，强化对各单位、各领域档案工作的监督和指导，引导机关、企事业单位开展争创省级档案达标活动。全县70多个单位能按照新的《归档文件整理规则》完成文件材料归档工作并通过县档案局年度检查验收。到目前为止，纳入年检的70个单位有64个单位合格，年检合格率90%以上。

2、根据国家档案局第8号令和上级业务部门的要求，年初，我局给各立档单位下发了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限》表并制定了实施方案，对各立档单位重新编制的文书档案分类方案和保管期限进行了审核，已审核单位65个。

3、抓好档案登记工作。按照《江西省档案登记办法》(省政府令2007年第155号)的规定，档案登记实行两年一次的更新情况报送制度，今年进行第三次档案登记工作。本篇文章来自资料管理下载。我局充分利用舆论导向营造氛围，把档案登记与档案年度检查相结合，组织局干部对全县乡镇、机关、团体、事业单位进行档案登记工作，全县应登记单位104个，已完成登记单位99个。

4、加强对民营企业、林权、乡镇、新农村建设档案和城建、房产、社保、就业、低保、民政等民生档案工作的指导，建立村档乡管、新农村建设、社区和民生档案示范点各1个。

5、加强机关档案规范化管理的业务指导和督查，以点带面，做好县社保局、县公路分局等单位档案的收集、整理、指导工作，为以上单位的档案规范化管理达标奠定良好的基础，机关单位的档案规范化管理工作水平不断提高。

(二)、国家综合档案馆和档案资源建设

1、我局把档案馆建设工作作为重要工作之一，加大对上协调力度，积极加强横向联系，认真做好新综合档案馆建设的前期准备工作。目前我县编制的《xx县档案馆项目建设规划》已上报省发改委、省档案局审批。《xx县档案馆设计方案》已通过省档案局审核。

2、加强档案资源建设。坚持把广泛开展档案征集、接收工作作为档案资源建设的主要内容来抓，做好到期档案的接收、消毒、整理，加大档案资料收集和征集工作的力度。截至目前，档案馆保存76个全宗，有文书档案19537卷(其中建国前档案152卷)，2000年后以件为单位的档案有20364件，照片档案2689张，馆藏资料8213册。今年接收文书档案839件，照片23张，重大活动和地方特色档案资料9种55册3950件，进一步改善馆藏结构，丰富馆藏内容。

3、加强档案基础设施和安全保管工作。积极争取有关方面的支持，在经费相当紧张的情况下，想方设法筹措资金添置馆内档案装具以及管理软件，更换档案“八防”设施。强化档案库房的科学管理，认真做好“八防”工作，坚持每日温湿度登记制度，定期开展档案安全检查，及时消除档案不安全隐患，确保馆内档案万无一失。

4、贯彻落实国家档案安全体系建设会议精神，通过裱糊、复印、粘贴、加固等对馆藏国家重点档案实施抢救和保护。

(三)档案法制建设

1、以纪念《档案法》颁布实施24周年和《江西省档案管理条例》颁布实施10周年为契机，利用下发文件、召开会议、张贴标语、有奖答题竞赛等形式开展档案法律法规的宣传，以提高全民档案法制意识。

2、组织安排人员参加省市档案培训，学习《档案法》、《条例》和《江西省档案登记办法》等法律法规知识。

3、开展档案执法检查活动。为确保档案财富的完整安全和有效利用，使档案工作更好地为全县经济社会发展服务，10月中旬，组织档案执法组对全县部分立档单位在“十一五”期间贯彻执行《档案法》和《条例》的情况进行执法检查;另外，积极参与并主动配合市中级法院、市社保局、市档案局对我县有关单位开展执法调研，通过以点带面确保全县各单位档案的完整安全，对存在的问题责令限期整改，取得了良好的效果。

(四)档案信息化建设

为加快馆藏档案数字化进程，局领导高度重视，在经费相当紧张的情况下，想方设法挤出资金购置有关设备，加强档案目录的输机工作，并安排专人负责。截至目前，已输入案卷级目录5714条，文件级目录35682条。

(五)档案服务和档案队伍建设

1、认真贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》，按照《档案法》等法律法规的要求，保证档案工作各项制度的落实，做到人员到位，领导重视，层层落实的管理办法，建立和完善档案保管、借阅等相关制度，工作中做到有章可循、有法可依，有效地促进了档案法律法规的贯彻实施。

2、搞好资源开发利用。按照《档案法》的要求向社会开放档案859卷14930条，今年开放274卷3870个条目，并在县政府网上公告开放档案和查阅利用档案的有关事项。

3、组织编制档案检索工具3册，接待查档人员 1520人次，提供档案资料 3964卷、件、册次，解决有关人员退休、社保缴纳、低保享受，本篇文章来自资料管理下载。山地纠纷、工作参考、领导决策、编研地方党史等等问题上千个，真正使“死档案”变成了“活信息”。

4、坚持以科学发展观为指导，切实加强档案人员的理论和业务学习。在坚持每周五下午组织局机关干部职工集中学习的基础上，积极安排人员参加省市业务培训，通过学习，提高了干部队伍的政治理论和业务素质。

(六)做好中心工作

服务社会经济，积极做好县委、县政府交办的中心工作。党建、综治、计生、挂点扶贫等工作常抓不懈。

二、存在的问题

一是《档案法》等法律法规的宣传和执法监督力度不够，档案法制建设有待加强;二是档案信息化建设相对滞后;三是机关、企事业单位档案工作规范化管理难度很大，工作发展不平衡;四是“三农”档案工作基础比较薄弱;五是档案事业经费投入不足;六是馆内设备很落后，档案“八防”设施不符合标准。

三、第四季度工作打算

继续按照科学发展观要求，认真贯彻落实党的十七届六中全会精神，开拓创新，进一步加大工作力度，全面完成年度各项目标任务。

一是采取得力措施，加快档案目录录机工作步伐;二是积极做好重点建设项目档案管理 ……此处隐藏2179个字……份动工;寿县、叶集档案馆新馆建设前期设计规划、征地拆迁、招投标等准备工作已就绪;已列入2014年计划。舒城县档案馆建设项目处于停滞状态。

4、加强重点档案征集。2012年6月，市委办和市政府办专门发文(办〔2012〕43号)布置开展全市重点特色档案资料收集、征集工作。为配合进馆档案资料的征集和收集，市档案局(馆)成立了档案鉴定专家委员会，2013年，鉴于部分人员变动，市档案局对专家委员会成员进行了调整，吸纳本市从事档案和相关领域的专家(包括部分县区档案局工作人员)参加，及时对征集进馆档案资料开展鉴定，确保进馆档案资料符合进馆条件。2013年，市、县区国家综合档案馆分别征集了一批涵盖省部级以上奖励的奖牌、奖杯、证书等实物档案、公务纪念(赠品)档案以及部分公益书画作品档案等。市档案馆先后征集、收集了第四届中国(六安)国际羽绒节档案资料24件、光盘1张，原市委领导捐赠的图书资料523册、书画作品及工艺品16件等。金寨县新馆建成后，积极筹建档案展示馆，多渠道、多方式从机关企事业单位、民间征集、收集了建国以来，历届国家主要领导人、省领导视察金寨的老照片，以及反映改革开放三十年来金寨发展变化的照片、图片等500余张。寿县档案馆分别征集了《简氏通志豫皖苏卷》、历史人物著作6套等，进一步提升了馆藏档案资料的品位。

三、围绕转变机关作风，加强档案干部队伍建设。

一是加强机关效能建设，树立良好的部门形象。2013年，全市档案部门继续深入开展机关效能建设，争创文明单位和双拥先进单位。围绕党风廉政建设和机关作风的转变，加强机关党的建设。加强党风廉政建设，认真贯彻落实中央八项规定和省委、市委相关规定要求，厉行节约，反对浪费，主动做好党的群众路线教育实践活动的前期工作准备。 二 是深入开展“结对共建”，帮扶“联合党委”村各项事业发展。2013年，在联合党委的领导下，完成与裕安区连冲村的结对共建目标任务，为连冲村争取各项基础建设项目资金达60多万元，推进了共建村各项社会事业的快速发展。三是积极争取组织人事部门支持，加强干部队伍建设。市、县区档案部门相继考录、选拔了10名档案和信息专业人才充实档案工作一线。金寨、寿县档案局先后招考了6名公务员，金安区、裕安区档案局(馆)从基层乡镇选调了3名有一定实践经验的年轻大学生从事档案工作，霍山县专门为县档案馆增加了4个事业编制，并按照专业要求和考录规定，一次性选拔到位。使霍山县档案局(馆)的干部队伍数量和素质都有了明显提高。今年10月，市编委会和市委常委会议研究同意给市局增加一名副局长职数，11月，市档案局新提拔了一名年轻的正科级干部，新招录了一名档案专业研究生，进一步强化了市档案局(馆)班子建设和干部队伍建设，为全市档案事业持续健康发展增添了后劲。

2013年，在全市档案部门的共同努力下，市档案局(馆)相继获得第七届市直文明单位、双拥先进单位、机关效能建设良好单位、机关先进党组织、全市社会管理综合治理先进单位等荣誉，档案工作的影响力正在逐步提高。

2016年，档案处认真贯彻落实领导的指示，在各单位、各部门大力支持下，档案工作建设不断加强，服务创新工作有序开展，档案综合管理水平稳步提升。

一、扎实开展年度立卷归档工作

1、3月上旬，按照《机关归档工作管理办法》，抽调档案专业人员组成接收检查小组，分别对30个档案移交单位的纸质和电子档案进行了接收、检查、评比和入库。并且，召开了机关文件归档总结会，对本年度归档工作进行总结，对下一步工作提出具体要求。2016年，档案处共接收2015年度各类档案1722盒(卷)，其中，文书档案1303盒、专业档案419盒，文书档案数量比2012年度增加107盒(卷)，同比增加9%。纸质文书档案共20349件，比2015年度增加了1274件，同比增加7%;电子文书档案21629条，比2015年度增加了2077条，同比增长11%。

2、6月下旬，按照档案工作要求，对机关各部门、各单位2016年上半年纸质文件和电子文件整理归档情况进行了指导检查，及时发现问题，规范业务操作，并及时将指导检查情况进行署内通报，推进年度立卷归档工作的顺利开展。截止6月21日，机关各部门、各单位整理归档2016年纸质文书档案473盒，7638件。

二、加强档案业务科学化规范化管理

根据国家档案局要求和年度工作计划，8月29日—30日，档案处召开档案业务专题研讨暨征求意见座谈会会议。全国档案协作组组长单位代表和部分档案业务骨干参加会议。会议对“档案工作管理课程教材”进行了修订，研究了重点课题的推进和专业档案规范管理办法。同时，结合群众路线教育实践活动一起座谈，征求对档案工作的意见和建议。

三、继续开展电子档案异地备份工作

按照《电子档案数据备份及异地保存操作规程》具体要求和电子档案数据备份工作安排，循序渐进地推进电子档案数据备份工作。2016年，结合第一批电子档案数据异地备份工作经验，帮助指导第二批23个单位，在9月底顺利完成电子档案数据异地备份移交工作，拟写工作通报下发。为保证备份数据的可靠性，统一配发了数据备份介质，固态硬盘46个、DVD光盘350张、蓝光光盘驱动器12个、蓝光光盘82张，确保电子档案备份中心按计划接收各单位电子档案数据。此项工作取得的成效得到国家档案局的充分肯定。

四、举办档案业务培训班

根据国家档案局有关做好档案工作的要求，为切实推进数字档案室建设，加强档案事业统计年报工作，提高整体档案工作管理水平，10月16日-18日，在教育培训基地举办档案业务培训班。特邀国家档案局专家讲解了中国档案数字化发展趋势，讲授了《全国档案事业统计年报制度》;办公厅领导亲自做了“服务工作大局不断提高档案管理水平”的讲座;档案处针对近几年档案工作，讲授了“文书档案改革”、“保管期限划分”、“全宗卷”等专业课程。61名档案人员参加了培训。通过为期3天的培训，全体参培人员综合管理水平都得到了提高，不仅有利于提升档案管理的科学性、规范性，更拓展了档案管理人员的眼界和知识面。使档案人员认识到档案工作不只是在库房埋头苦干，更是需要掌握先进的业务知识和技能，才能在档案的传统载体形态向数字形态变革中，适应档案环境的新变化，开拓档案工作的新局面。

五、完成档案统计年报填报工作

为准确掌握档案事业基本情况，根据《国家档案局办公室关于2015年度档案统计年报工作安排的通知》，指导各单位填报新版《档案室基本情况年报》，并汇总档案数据，4月底将纸质报表和数据光盘报国家档案局。

六、做好机关档案查询利用服务

根据“充分利用档案资源为中心工作服务”这一宗旨，档案处从机关档案查询的需要出发，结合安全保密的具体要求，积极拓宽服务领域，深度挖掘档案信息资源，提高了档案利用的权威性、全面性和有效性。截止12月15日，2016年机关档案查询利用共10018件(卷)，其中纸本文件借阅313件(卷)，电子档案网上借阅文件9440件，资料265件。