第一篇:简报(怎样写!)
—、概说
(一)含义。
简报是传递某方面信息的简短的内部小报。是具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活、快捷的简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。也可以说,简报就是简要的调查报告,简要的情况报告,简要的工作报告,简要的消息报道等。它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。常见的简报有三种:一是会议简报,主要反映会议交流、进展情况;二是情况简报,反映人们关注的问题,供机关领导参考;三是工作简报,报告重大问题的处理情况以及工作动态、经验或问题等。
简报不是一种文章的体裁。因为一份简报,可能只登一篇文章,也可能登几篇文章。这些文章,可能是报告、专题经验总结、讲话、消息等,故此,把简报说成一种独立的文体,或只说是报告,是不妥当的。
简报不是一种刊物本文由范文网收集整理,。因为有些简报可装订成一本,像一般“刊物”,更多的是只有一两张纸,几个版面,像一份报纸。更重要的是简报具有一般报纸的新闻特点,特别是要求有很强的时效性。而刊物的时效性则远不及报纸。故此,简报不是“刊”,而是“报”,说它是刊物,不如说是“小报”更恰切些。
综观各种工作简报、会议简报、动态简报,再拿这些简报同一般的报纸、刊物相对照,可以得出这样的看法:简报不再单纯是下级向上级汇报工作的简要书面报告,不能看作是一种独立文体,也不是一种刊物,而是一种专业性强的简短的内部小报。
(二)特点。
简报具有一般报纸新闻性的特点,这是共性;它又有本身的特点,主要是:
1.内容专业性强。公开的报纸,一般是综合性的,内容广泛,各方面的新闻都有,政治经济文化、工农商各行各业、城市乡村、国内国外的新闻等;除了新闻,还有文艺作品。这样,它就能满足各阶层读者的需要,有宣传政策、沟通信息、传播知识和陶冶性情等多方面的作用。简报就有所不同,它一般由有关单位、部门主办,专业性十分明显。如《人口普查简报》《计划生育简报》、《水利工程简报》、《招生简报》等等,分别由主办单位组织专人撰写,传递该项工作的各种信息,包括情况、经验、问题和对策等,一般性的东西少说,无关的东西不说,专业性的东西多说。这样,对一般读者来说,能使他们了解工作的进展情况,增强责任感。对领导机关来说,“各级领导接到这样的简报,掌握了情况,有问题就有办法处臵了。”
2.篇幅特别简短。虽然所有报纸篇幅都有限,文章都较
简短,但比较起来,公开的大报,一般都有4版,有4万多字;地方小报,每期也有2万多字,简报姓“简”。简,是它区别于其它报刊的最显著的特点。一期简报甚至只登一篇文章,几段信息,或一期几篇文章,总共一两千字,长的也不过三五千字,读者可以用很短的时间把它读完,适应现代快节奏工作的需要。简报的语言必须简明精炼。
3.限于内部交流。一般报纸面向全社会,内容是公开的,没有保密价值,读者越多越好,正因为如此,它除了新闻性外,还要求有知识性和趣味性。简报则不同,它一般在编报机关管辖范围内各单位之间交流,不宜甚至不能公开传播,特别是涉外机关和专政机关主办的简报更是如此。有的简报,往往是专给某一级领导人看的,有一定的保密要求,不能任意扩大阅读范围。
(三)分类
简报的种类,按时间分,有定期的简报、不定期的简报;按性质分,有工作简报、生产简报、学习简报、会议简报;按内容,有综合反映情况的简报和反映特定情况的专题简报。
1.日常工作简报又称业务简报。这是一种反映本地区、本系统、本部门日常工作或问题的经常性简报。它包含的内容较广范文网原创范文,工作情况、成绩问题、经验教训、表扬批评,对上级某些政策或指示执行的步骤,措施都可以
反映。它常以定期或不定期的形式出现,在一定范围内发行。
2.中心工作简报又称专题简报,它是一种阶段性的简报。它往往是针对机关工作中某一时期的中心工作、某项中心任务办的简报,中心工作完成,简报也就停办了。
3.会议简报是会议期间反映会议情况的简报,它是一种临时性的简报,内容包括会议中的情况、发言及会议决定等。规模较大、时间较长的会议常要编发多期简报,以起到及时交流情况,推动会议的作用。小型会议一般是一会一期简报,常常在会议结束后,写一期较全面的总结性的情况反映。
4.动态简报,包括情况动态和思想动态。这类简报的时效性、机密性较强,要求迅速编发,发送范围有一定限制,在某一个时期、某一阶段要保密。
二、写法
(一)报头
1.简报名称一般用套红印刷的大号字体。如有特殊内容而又不必另出一期简报时,就在名称或期数下面注明“增刊”或“xx专刊”字样。秘密等级写在左上角,也有的写“内部文件”或“内部资料,注意保存”等字样。
2.期号,可写在名称下一行,用括号括上。
3.编印单位。
4.印发日期写在与编印单位平行的右侧。
再下面,用一道横线将报头与报核隔开。
(二)报核
报核,即简报所刊的一篇或几篇文章。简报的写法是多种多样的,因此,它的形式也较灵活。大多数是消息,包括标题、导语、主体、结果和穿插在叙述中的背景材料。除了消息,还有别的文体,所以,不是每篇简报都有这几项内容。
1.简报的标题类似新闻的标题,要揭示主题,简短醒目。
2.导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容,给读者一个总的印象。导语的写法多种多样,有提问式、结论式、描写式、叙述式等。导语一般要交待清楚谁(某人或某单位),什么时间,干什么(事件),结果怎样等内容。
3.主体用足够的、典型的、有说服力的材料,把导语的内容加以具体化。
4.结尾或指明事情发展趋势,或提出希望及今后打算。如果主体部分已经把事情说清楚,那就不必再加尾巴了。
5.背景:即对人物、事件起作用的环境条件和历史情况。背景可以穿插在各个部分。
(三)报尾
在简报最后一页下部,用一横线与报核隔开,横线下左边写明发送范围,在平行的右侧写明印刷份数。
三、范例
既要金杯银杯更要群众口碑
阳高县先进性教育把落脚点放在办实事上
本报讯连日来,来自山东等地客商收瓜的车络绎不绝踏着新修建的水泥路来往阳高县鳌石乡设点收购西瓜,全乡2600多亩西瓜仅10天内就销售一空,农民因此增收200多万元,群众高兴地说:“新修的水呢路儿平展展,卡车拉走了瓜蛋蛋,腰包鼓起了钱串串,这都是政府修建水呢路解决行路难为民办实事带来的喜人变化。”
既要金杯银杯,更要群众口碑。在保持共产党员先进性教育活动中,阳高县注重从解决群众 ……此处隐藏5420个字……。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。 第三,载体样式不同。会议纪要作为一种法定公文,其载体为文件,享有《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《条例》、《办法》)所赋予的法定效力。会议记录的载体是会议记录簿。第四,称谓用语不同。会议纪要通常采用第三人称的写法,以介绍和叙述情况为主。会议记录中,发言者怎么说的就怎么记,会
议怎么定的就怎么写,贵在“原汤原汁”不走样。第五,适用对象不同。作为公文的会议纪要,具有传达告知功能,因而有明确的读者对象和适用范围。作为历史资料的会议记录,不允许公开发布,只是有条件地供需要查阅者查阅利用。第六,分类方法不同。会议纪要种类很多。按其内容,可分为决议性纪要,意见性纪要,情况性纪要,消息性纪要等;按会议的性质,可分为常委会议纪要,办公会议纪要,例会纪要,工作会议纪要,讨论会纪要等。而会议记录通常只是按照会议名称来分类,往往以会议召开的时间顺序编号入档。对会议纪要的分类,有助于撰写者把握文体特点,突出内容重点,找准写作角度;对会议记录的分类则主要是档案管理的需要。
会议记录的写作技巧
一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。
三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。
四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。
会议记录与会议纪要的区别
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
第五篇:怎样写会议主持词
怎样写会议主持词
对写材料的人来说,写主持词是最简单的活了。但是,写主持词有两怕,一是怕急。根据我的经历,主持词一般都来得比较急。二是怕重。重的意思是,如果你一直跟某个领导当秘书,主持词年年写月月写,本来就比较固定的格式,写来写去都千篇一律,你要不烦,领导都要烦来了,非写材料高手之所为也。那么,这里就有两个问题,第一是怎么“急事急办”,来了任务,快写快成,马上交货。第二是怎么把主持词写得更有新意一点,省得领导和自己都看着烦。
怎么快写快成?有三个方面非常重要,就是对一些根本无法出新的东西,烂熟于胸,做填空题似的弄好,把时间放在后面写贯彻意见上去。一般而言,主持词的“格式”是这样的,以后看官可以这样做填空题:
为认真传达贯彻(某某)会议精神,扎实做好(某某)工作,使(什么什么),经(什么单位)研究决定(或者研究同意,潜规则是这样的:单位一把手参加的,非常重要的会议,就用决定;副职参加的,一般性的会议,就用同意),今天召开(某某)会议。参加今天会议的有(名单,切记勿漏,否则得罪人,一般看会议通知)。(某某)在百忙之中亲临会议(并作重要讲话),足见这次会议的重要性。今天的会议有(n)项议程,一是什么,二是什么,三是什么(不要用“请”字,职务用全称,名字后面加同志)。下面,进行会议第一项议程:请(什么什么),依此类推。
议程结束以后,要回顾会议议程,一般按时间顺利来,回顾的篇幅和领导的大小成正比(这点很重要,否则领导不高兴)。这次会议非常重要,请大家认真抓好会议精神的贯彻落实。下面,我提几点贯彻意见。
格式化的东西,到这里就可以了。有些会议主持人开头会说“同志们,请大家坐好,现在开会了,开会之前,请大家把手机关掉或设为振动,并注意保持会场安静”等等,这些东西,我个人觉得完全没必要写进主持词里去。每次看到这样的主持词,我个人总是有点觉得搞笑。
弄完这些,估计不用超过十五分钟,那么,你可以集中精力把后面的内容写出点特色来,省得会开到最后,大家都在想着散伙的时候,没一个人听。
说特色之前,先说一种没特色的,也是所有参会有员,听了上句,便知道下句的。分三点,一是要学习宣传好会议精神,等等;二是要结合实际抓好工作落实,等等;三是要抓好督促检查,等等,最后加一句让我每次听了都头皮发麻的话“贯彻落实情况,请形成文字材料在某月某日之前报某个单位”。
我看了那么多的主持词,听了那么多的会,最常见的就是这种最后简直要让大家睡觉的“贯彻意见”了。
那怎么样才能弄出点特色来?我想,最重要的是结合会议的内容,进行高度归纳和精心提炼,用巧妙的办法串成来,让听会的人,听完第一点意见,就想听第二点。当然,说起来容易做起来难,理论上我也难说出个之所以然来,实际上也只能各显神通,如果又有什么模式,那就谈不上特色了。我举几个例子。比如,
我写森林防火会议的主持词,贯彻意见先说“我再讲三句话,第一句是认识要高,第二句是措施要实,第三句是要求要严”,然后,分三段展开来写。这样来讲,听会的人觉得领导的话很简单,不就是三句话吗,里面说的,自然更容易听得进去。再比如,我为一个单位的机关干部会议上写主持词,这个单位唯一的特点就是不景气,日子不好过,没地位。我贯彻意见是这样写“今天的会议议程到此结束,最后,为了更好地贯彻此次会议精神,我送大家四句话,与大家共勉,一是挺直腰杆,二是放开眼界,三是敞开胸怀,四是迈实步子”,然后再依次展开来写。还比如,我为一次禽流感处置会议写主持词,用了三个“于”,一是勇于面对考验,二是敏于解决问题,三是善于总结经验,依次展开来讲,里面的意思当然不言自明。还比如,扶贫开发会议我写“要用真感情,要下真功夫,要出真成效”,县直单位帮扶新农村建设会议,我写“一要尽心,二是尽力,三要尽责”,等等,都可以是一种花样翻新。
其实,后面的贯彻意见,怎么变,都还是要把“开好会,发好文件,做好宣传,制定方案,搞好督查,加强汇报”等等东西写进去,关键是怎么变着法子用一些特殊一点的结构把那些内容消化掉而已。
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