摘要:通知书要怎么写精品多篇为网友投稿推荐,但愿对你的学习工作带来帮助。
公司全体员工:
根据20xx年国家法定假期的规定,并结合公司实际情况,现对中秋节放假做如下安排:
一、放假时间:9月6日(星期六)至9月8日(中秋节)公休放假共3天。9月9日正常上班。
二、各部门安排好值班人员和安全、保卫等工作,遇有重大突发事件发生,要及时上报告并妥善处理,确保市场安全、有序运营。
三、放假期间,请大家务必保持手机畅通,节假日外出人员请注意出行安全。预祝大家中秋节快乐!
特此通知!
***************公司
20xx年9月1日
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公司全体员工:
根据国务院办公厅端午节放假通知精神,并结合XX公司实际情况,经研究决定,xxxx年端午节放假安排如下:
1、放假时间:6月9日(星期四)至20xx年6月11日(星期六),共3天,6月12日(星期天)照常上班。
2、按既有排班,端午小长假回来后需连续7天上班,为避免大家上班太累,公司决定把6月18日的班与6月25日的班对调,即改为:6月18日(星期六,京东店庆)休息,6月25日(星期六)上班。
3、各部门务必做好放假前的安全自查工作,放假离开要关闭电源、锁好门窗、确保安全。
4、外出回家探亲旅游的员工,在旅途中要注意个人人身安全,过一个安全、愉快的节日。
行政人事部
20xx年6月6日
通知的格式一般包括:标题、发文字号(通知编号)、称呼、正文、落款等。
(一)标题
标题一般格式为“关于XXX的通知”,标题是对正文内容的提炼,也就是让他人一看到标题就明白通知是说关于哪方面的事宜。如果通知比较紧急或者重要,可以在标题中写明,如“关于XXX的紧急通知、关于XXX的重要通知”等。
在实操中,有的人不重视标题,或者直接写“通知”二字,或者写“XX通知”(如:放假通知)等,这些标题都是不规范和不严谨的。如果将全年的通知进行存档,目录中全是“通知”二字,对于文档的查找也是不方便的。
(二)发文字号(通知编号)
在红头文件中,一般是说发文字号,这个在《规章制度文档的构成要素》里面进行了说明,在此不再重复。
在非红头文件中,叫发文字号有些不伦不类,笔者将称它为通知编号。通知编号按时间顺序进行编号,编号规则可以自定,建议体现公司信息、部门信息、年份、顺序号等,要和规章制度的编码区分开来,如HY—HR—20xx0001,HY代表公司、HR代表部门、20xx代表年份、0001代表顺序号。一般在文档、表格等编码规则中,建议顺序号一定要带有虚数0。
(三)称呼
称呼也就是被通知者的名称,可以是单位、部门、团体、个人等,如“公司全体员工;生产一线员工;财务部、生产部;张三、李四;……”。
(四)正文
正文是整个通知中最重要的部分,它写明通知的事项及要求等。正文内容一般由以下几部分构成:正文内容一般包括缘由、事项、结尾三部分。
(五)落款
落款包括署名、日期和印章等。
通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。
通知的样式,在机关中常用的有如下五种:
①会议的通知;
②布置工作的通知;
③交流情况或信息的通知;
④转发请示、报告和意见的通知;
⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。
(一)标题
写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。如,“XXX关于XXX的通知”
(二)称呼
写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。但此种情况极少)。注,写被通知单位时可用全称也可用规范简称,但应注意保持意思明确避免歧义。针对此问题,应当多学习过往范文。
(三)正文
另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。
1、开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。
2、布置工作的通知,要写清所通知事件的目的`、意义以及具体要求和作法。
3、周知有关事项的通知要语意明确言简意赅。
4、写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
(四)落款
分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
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